MS Word Home Tab in Hindi – होम Tab के बारे में पूरी जानकारी

 

MS Word Home Tab क्या है?

MS Word Home Tab में हमें टेक्स्ट फोर्मेटिंग से संबधित फीचर्स मिलते है। यह MS Word का सबसे पहला टैब है, Home टैब की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट के टेक्स्ट को फॉर्मैट कर सकते हो और सुन्दर बना सकते है। इसमें हमें फॉन्ट, clipboard, पैराग्राफ जैसे कईं ऑप्शन देखने के लिए मिल जाते है, जो की हमें टेक्स्ट की formatting करने में मदद करते है।

Formatting क्या है?

MS Word की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट फोर्मेटिंग कर सकते है, फोर्मेटिंग से मतलब है किसी टेक्स्ट का फॉन्ट बदलना, कलर बदलना, उसका साइज़ बदलना यह सब टेक्स्ट फोर्मेटिंग में ही होता है, यानि की जो एडिटिंग हम करते है या इफेक्ट हम लगते है, उसे फोर्मेटिंग कहते है। 

MS Word में हमें फोर्मेटिंग करने के लिए बहुत सारे ऑप्शन मिल जाते है, MS Word Home Tab में हमें ढेर सारे ऑप्शन मिल जाते है, जिनकी मदद से हम अपने टेक्स्ट के फॉन्ट, कलर, साइज़ इत्यादि को बदल सकते है। 

MS Word Home Tab Sections

 

Ms Word Home Tab के ribbon को 5 सेक्शन में बांटा जा सकता है -:

• Clipboard
• Font
• Paragraph
• Styles
• Editing

इन 5 सेक्शनस में हमें बहुत सारे ऑप्शनस देखने को मिलते है, तो चलिए उन सभी ऑप्शंस के बारे में जान लेता है ताकि आप को बाद में मस वर्ड प्रयोग करते समय उन्हें समझने में आसानी हो -:

Clipboard

Ms Word Home Tab में सबसे पहले हमें Clipboard ऑप्शन देखने को मिलता है, इस ऑप्शन के अंदर cut, copy, paste जैसे ऑप्शन मिलते है, क्लिपबोर्ड एक तरह की टेम्पररी स्टोरेज होती है, जिसमें हम शब्दों को कॉपी या कट कर के रख सकते है और फिर बाद में उसे कहीं पर पेस्ट कर सकते है, इसमें हमें 4 ऑप्शनस देखने को मिलते है। 

 

 

Copy

कॉपी से मतलब होता है कि को भी सलेक्टेड कंटेंट आपने कॉपी किया है, वह जहां से आप कॉपी कर रहे है, वहां भी रहेगा और क्लिपबोर्ड में भी आ जाएगा, जिसे आप कहीं भी पेस्ट कर सकते हो, इस ऑप्शन को प्रयोग करने के लिए आप Ctrl + C शॉर्टकट का भी इस्तेमाल कर सकते है।   

 

Cut

यदि आप cut ऑप्शन का इस्तेमाल करते है तो उसमे कंटेंट क्लिपबोर्ड में तो आ जाएगा, लेकिन जहां से आप कंटेंट कट कर रहे है, वहां नहीं रहेगा, इस ऑप्शन को प्रयोग करने के लिए आप Ctrl + X शॉर्टकट का भी इस्तेमाल कर सकते है। 

 

Paste

इसकी मदद से आप अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी या कट किए कंटेन्ट को कहीं भी डाल सकते है यानि की पेस्ट कर सकते है, इस ऑप्शन को प्रयोग करने के लिए आप Ctrl + V शॉर्टकट का भी इस्तेमाल कर सकते है। 

 

 

Format Painter

इसी के साथ इसमें एक format painter नाम का ऑप्शन मिलता है, मान लीजिए यदि आपने किसी टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग की है यानी कि आपने उस पर कुछ एडिटिंग की है जैसे की फ़ॉन्ट वगैरह बदल दिए है और इसी के साथ आपने और भी इफैक्ट्स लगाए है

और अब चाहते है कि किसी दूसरे टेक्स्ट पर भी इसी जैसे इफेक्ट लगाए जाएं तो बजाय सारे इफेक्ट दोबारा लगाने के, आपने जिस टेक्स्ट पर इफेक्ट लगाए है उस को सेलेक्ट कर के फॉर्मेट पेंटर का ऑप्शन प्रयोग करे और फिर जिस टेक्स्ट पर इफेक्ट लगाना चाहते है उस सेलेक्ट कर के फॉर्मेट पेंटर का प्रयोग कर सकते हैं उस टेक्स्ट पर भी सारे इफैक्ट्स लग जायेंगे।

 

Font

क्लिपबोर्ड के बाद हमें MS Word Home Tab में font सेक्शन देखने को मिलता है, इस ऑप्शन में आपको फ़ॉन्ट से संबधित ऑप्शन मिलते है, फ़ॉन्ट मतलब कि आपका टेक्स्ट कैसा दिखेगा, आप कह सकते है कि उसका डिजाइन कैसा होगा, इसमें हमें 14 ऑप्शनस देखने को मिलते है।

Font 

सबसे पहले हमें इसमें फॉन्ट का ऑप्शन मिलता है, यह एक बड़ा सा bar होता है, जिसमें हमारे डॉक्यूमेंट के current फॉन्ट का नाम लिखा होता है, इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही हमें ढेर सारे ऑप्शन की लिस्ट मिल जाती है, जिन्हे हम अपने डॉक्यूमेंट में इस्तेमाल कर सकते है।

Font Size

इसके बाद हमें इस सेक्शन में एक छोटा bar देखने को मिलता है, जिसमें कोई नंबर लिखा होगा, यह आपके डॉक्यूमेंट के फॉन्ट का साइज़ होता है, इस ऑप्शन की मदद से आप आपके डॉक्यूमेंट के फॉन्ट के साइज़ को बड़ा या छोटा कर सकते हो।

Increase Font Size

फॉन्ट साइज़ के साथ हमें एक बड़े साइज़ का A देखने को मिलता है, यह होता है Increase Font Size ऑप्शन इसकी मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट के फॉन्ट के साइज़ को बढ़ा सकते हो, इस ऑप्शन को आप Ctrl + > ऑप्शन की मदद से भी प्रयोग कर सकते हो।

Decrease Font Size

इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट के फॉन्ट के साइज़ को घटा सकते हो, यह ऑप्शन आपको increase font size ऑप्शन के पास देखने को मिल जाता है, इस ऑप्शन को आप Ctrl + < शॉर्टकट की मदद से भी प्रयोग कर सकते है।

Clear Formatting

यदि आपने अपने किसी टेक्स्ट पर कुछ इफेक्ट लगा दिए है, जैसे की फॉन्ट चेंज करना या साइज़ को बड़ा छोटा करना और अब उसे पहले जैसा करना चाहते है, तो इस ऑप्शन की मदद से आप ऐसा कर सकते है, यह ऑप्शन आपको “Aa” कुछ इस तरह से लिखा मिल जाएगा।

Bold

इस ऑप्शन की मदद से आपके टेक्स्ट को bold कर सकते हो, इस ऑप्शन को आप Ctrl + B ऑप्शन की मदद से भी प्रयोग कर सकते हो।

Italic

इस ऑप्शन की मदद से आप अपने टेक्स्ट को Italic कर सकते हो, इस ऑप्शन को आप Ctrl + i ऑप्शन की मदद से भी प्रयोग कर सकते हो।

Underline

इस ऑप्शन की मदद से आप अपने टेक्स्ट को underline कर सकते हो, इस ऑप्शन को आप Ctrl + Uऑप्शन की मदद से भी प्रयोग कर सकते हो।

Strikethrough

इस ऑप्शन की मदद से आप अपने टेक्स्ट को strikethrough कर सकते हो, जैसा हमनें इमेज में दिखाया 

 

 

Subscript

इस ऑप्शन की मदद से आप अपने टेक्स्ट में subscript डाल सकते हो, जैसे की  = हमनें इमेज में दिखाया , इस ऑप्शन को आप Ctrl + = शॉर्टकट की मदद से भी प्रयोग कर सकते हो।

 

Superscript

इस ऑप्शन की मदद से आप अपने टेक्स्ट में superscript को डाल सकते हो, जैसे की हमनें इमेज में दिखाया , इस ऑप्शन को आप Ctrl + Shift + + शॉर्टकट की मदद से प्रयोग कर सकते हो ।

 

 

Change Case

इस ऑप्शन की मदद से आप अपने टेक्स्ट के लेटर्स के केस को बदल सकते हो, यानि की कैपिटल लेटर्स को small लेटर्स में कर सकते हो और small लेटर्स को कैपिटल में, इसी से संबधित ओर ऑप्शन भी हमें इसमें देखने को को मिल जाते है।

Text Highlight Color

जैसे हम किताबों में हाइलाइटर पेन का इस्तेमाल कर के किन्ही वर्डस को हाइलाइट करते है, उसी तरह हम इस ऑप्शन की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट में वर्डस को हाइलाइट कर सकते है।

Font Color

इस ऑप्शन की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट के कलर को बदल सकते है।

 

Paragraph

इसमें आपको पैराग्राफ से संबधित ऑप्शन मिलते है, जैसे कि आप के पैराग्राफ कहां से शुरू होगा और कहां खत्म होगा, मतलब कि टेक्स्ट के दोनों साइड कितना मार्जिन होगा इत्यादि, इसमें हमें भी 14 ऑप्शन देखने को मिल जाते है।

 

 

Bullets

बुलेट्स का मतलब होता है कि जब हमारे पास काफी सारे पॉइंट्स होते है तो हम उन्हें सेलेक्ट कर के उनके सामने डॉट्स लगा सकते है, जैसे कि हमने ऊपर ms word home tab के description देते हुए किया हुआ है।

Numbering

यह bullets जैसा ही है, लेकिन इसमें डॉट कि जगह नंबर्स आते है।

Multilevel List

यदि आपने अपने डॉक्यूमेंट में बहुत सारी हेडिंगस बनाई है तो उस समय आप इन सब का इस्तेमाल कर सकते हो।

Align Text Left

इस ऑप्शन की मदद से आप टेक्स्ट को left की तरफ कर सकते हो, शुरू में आपको यह ऑप्शन सेलेक्टेड ही मिलता है, इस ऑप्शन को आप Ctrl + L शॉर्टकट की मदद से भी प्रयोग कर सकते हो।

Center

इस ऑप्शन की मदद से आप टेक्स्ट को बीच में कर सकते हो, यानि की आपका टेक्स्ट डॉक्यूमेंट के पेज के बीच में आएगा, इस ऑप्शन को आप Ctrl + E शॉर्टकट की मदद से भी प्रयोग कर सकते हो।

Align Text Right

इस ऑप्शन की मदद से आप टेक्स्ट को राइट की तरफ कर सकते हो, इस ऑप्शन को आप शॉर्टकट को Ctrl + R शॉर्टकट की मदद से भी प्रयोग कर सकते हो।

Justify

इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट को एक clean लुक दे सकते हो, यह ऑप्शन वर्डस के बीच में स्पेस को डाल के हर लाइन का मार्जिन एक जैसा कर देता है, इसे आप Ctrl + J शॉर्टकट की मदद से भी प्रयोग कर सकते हो।

Decrease Indent

इस ऑप्शन की मदद से आप ने जो टेक्स्ट लिखा है, आप उसके मार्जिन को कम कर सकते हो, यदि हम आपको सीधा बताए तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल करने से जो टेक्स्ट है, वह लेफ्ट की तरफ आना शुरू हो जाएगा।

Increase Indent

इस ऑप्शन की मदद से आप ने जो टेक्स्ट लिखा है, आप उसके मार्जिन को बढ़ा सकते हो, यदि हम आपको सीधा बताए तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल करने से जो टेक्स्ट है, वह राइट की तरफ जाना शुरू हो जाएगा।

Line Spacing

इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्युमेंट्स की लाइंस के बीच के स्पेस को adjust कर सकते हो।

 

Sort

इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट को alphabet के हिसाब से adjust कर सकते हो।

 

Shading

इस ऑप्शन की मदद से आप किसी भी पैराग्राफ के बैकग्राउंड कलर को बदल सकते हो।

 

Borders

इस ऑप्शन की मदद से आप अपने टेक्स्ट के आस पास बोर्डर बना सकते हो।

Styles

Styles में आपको अलग अलग स्टाइलस देखने को मिलते है, जिसे की हैडिंग, हैडिंग 2, हैडिंग 3, नो स्पेसिंग इत्यादि स्टाइलस आपको देखने को मिलते है, इनसे आप अपने डॉक्युमेंट्स में यह डिसाइड करते है कि कोनसी लाइन हैडिंग होगी और वह कोनसी हैडिंग होगी,

और कोनसे टेक्स्ट को आपको पैराग्राफ की फॉर्म में लिखना है, इस आपको अच्छे से समझाने को यदि हम कोशिश करे तो जो आप पैराग्राफ पढ़ रहे है, इसपर नॉर्मल स्टाइल लगा हुआ है

और जो आपने ऊपर इस आर्टिकल की हैडिंग पढ़ी है वह थी हैडिंग 1, उसी के साथ जो आपने ऊपर होम टैब की हैडिंग पढ़ी थी और नीचे जो निष्कर्ष की हैडिंग है, वह है हैडिंग 2

और होम टैब के नीचे ओर पॉइंट्स है जैसे कि क्लिपबोर्ड, स्टाइलस, पैराग्राफ इत्यादि इन पर हैडिंग 3 का प्रयोग हुआ है, इसके अलावा हमें ओर भी स्टाइलस देखने को मिलते है, जिसे हम अपनी जरूरत अनुसार प्रयोग कर सकते है,

इन स्टाइलस का प्रयोग करने से हमारा आर्टिकल यूजर को पढ़ने के लिए आसान हो जाता है या फिर आप जो डॉक्युमेंट लिख रहे है तो उसे समझना आसान हो जाता है, क्यूंकि हर प्वाइंट अच्छे से अरेंज हो जाता है।

 

Editing

यदि आप अपने डॉक्यूमेंट में किसी वर्ड को ढूँढना चाहते है या रिप्लेस करना चाहते है, तो इस सेक्शन के ऑप्शन की मदद से आप ऐसा कर सकते हो, इसमें हमें 3 ऑप्शन देखने को मिलते है।

 

 

Find

यदि आप अपने डॉक्यूमेंट में किसी वर्ड को फाइन्ड करना चाहते है, तो इस ऑप्शन की मदद से आप ऐसा कर सकते हो, इसे आप Ctrl + F शॉर्टकट की मदद से भी प्रयोग कर सकते हो।

 

Replace

इस ऑप्शन की मदद से आप किसी भी सेलेक्टेड वर्ड को या फिर फाइन्ड किए हुए वर्ड को किसी दूसरे वर्ड के साथ रिप्लेस कर सकते हो।

 

Select

 

इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट या फिर ऑब्जेक्ट्स को सिलेक्ट कर सकते हो। 

Use of Format Painter in Ms Word in Hindi

हमनें ऊपर आपको format पेंटर के बारे में बताया, फॉर्मैट पेंटर की मदद से आप किसी एक टेक्स्ट पर हुई फोर्मेटिंग को किसी दूसरे टेक्स्ट पर कॉपी कर सकते है, इसके लिए आप सबसे पहले Home Tab में clipboard सेक्शन में जाए, वहाँ आपको formatपेंटर का ऑप्शन दिख जाएगा,

आप चाहे तो Ctrl + Shift + C शॉर्टकट का भी इस्तेमाल कर सकते है,

अब आप जिस टेक्स्ट के फोर्मेटिंग को कॉपी काटना चाहते है, उस जगह पर जा कर आप इस ऑप्शन पर क्लिक करें

जैसे ही आप इस ऑप्शन पर क्लिक करेंगे आपको दिखेगा की आपके माउस का पॉइन्टर अब ब्रश जैसा हो गया है

अब आप किसी भी टेक्स्ट पर ले जा कर उस टेक्स्ट को सिलेक्ट करें, वह सेटिंग्स कॉपी हो जाएंगी।

यदि आप एक सेटिंग को बहुत सि जगह कॉपी करना चाहते है तो आप फॉर्मैट पेंटर को एक साथ कईं जगह प्रयोग कर सकते है,

तब इसको ऑफ करने के लिए आप Esc बटन का प्रयोग कर सकते हो।